Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Centrum Restart Reintegracja Społeczna i Zawodowa non-profit spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Pszczynie, ul. Piotra Czajkowskiego 3BA/2, 43-200 Pszczyna, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001143968, NIP 638-186-11-03, REGON 540404759 (dalej: „Centrum Restart”, „my”).

Kontakt w sprawach ochrony danych: e-mail biuro@centrumrestart.com, tel. 500 720 301, adres do e-Doręczeń AE:PL-34679-29619-EVVDW-20 lub pisemnie na adres siedziby. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy

Kontakt telefoniczny i mailowy

Gdy do nas dzwonisz lub piszesz, przetwarzamy dane, które nam przekażesz (np. imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, treść wiadomości), aby odpowiedzieć i prowadzić korespondencję. Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeśli pytasz o zawarcie umowy – działania przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Prosimy, abyś w pierwszej wiadomości nie podawał szczegółowych informacji o stanie zdrowia – wystarczy ogólny opis potrzeb.

Świadczenie usług dla klientów prywatnych

Jeśli zawierasz z nami umowę, przetwarzamy dane potrzebne do jej wykonania i rozliczenia (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Informacje o stanie zdrowia podopiecznego przetwarzamy tylko w zakresie niezbędnym do bezpiecznego świadczenia opieki, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h RODO, a gdy jest to wymagane – na podstawie wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Szczegółową informację otrzymasz przy zawarciu umowy.

Usługi na zlecenie samorządów

Przy usługach finansowanych przez gminę, powiat lub program rządowy administratorem danych uczestników jest zazwyczaj instytucja zlecająca (np. ośrodek pomocy społecznej), a Centrum Restart przetwarza dane w jej imieniu na podstawie umowy powierzenia. Informację o przetwarzaniu danych uczestnik otrzymuje od tej instytucji.

Rekrutacja i współpraca

Jeśli przesyłasz nam zgłoszenie do pracy lub współpracy, przetwarzamy dane w celu rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, art. 22¹ Kodeksu pracy), a dane podane dobrowolnie ponad zakres wymagany przepisami – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Korzystanie ze strony

Serwer hostingu automatycznie zapisuje dane techniczne (adres IP, czas wizyty, typ przeglądarki) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Narzędzia Google do statystyk i reklam uruchamiamy wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – szczegóły w polityce cookies.

Facebook

Prowadzimy profil Centrum Restart na Facebooku. W zakresie statystyk profilu jesteśmy współadministratorem danych wraz z Meta Platforms Ireland Ltd. Dane osób, które komentują lub piszą do nas na Facebooku, przetwarzamy w celu prowadzenia profilu i odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zasady Meta: facebook.com/privacy/policy.

Obowiązki prawne i dochodzenie roszczeń

Dane możemy przetwarzać także w celu wypełnienia obowiązków księgowych, podatkowych i sprawozdawczych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymać podmioty, które świadczą dla nas usługi: dostawca hostingu strony, dostawca poczty elektronicznej i narzędzi biurowych (Google), biuro rachunkowe i kadrowo-płacowe, kancelarie prawne, a po wyrażeniu zgody – Google Ireland Ltd w zakresie narzędzi statystycznych i reklamowych. Dane przekazujemy także instytucjom, którym jesteśmy zobowiązani je udostępnić na podstawie przepisów lub umów o realizację zadań publicznych.

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część dostawców (m.in. Google, Meta oraz dostawca hostingu) może przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

5. Jak długo przechowujemy dane

• korespondencja – do roku od zakończenia sprawy, chyba że jest potrzebna do wykonania umowy lub obrony roszczeń;
• dane z umów i dokumentów rozliczeniowych – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz okres przedawnienia roszczeń;
• dokumentacja projektów współfinansowanych ze środków publicznych – przez okres wskazany w umowach o dofinansowanie;
• dane z rekrutacji – do jej zakończenia, a za Twoją zgodą – do 12 miesięcy;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania.

6. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

7. Dobrowolność i profilowanie

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na wiadomość ani nie zawrzemy umowy. Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Narzędzia reklamowe Google mogą – za Twoją zgodą – dopasowywać wyświetlane reklamy do Twoich zainteresowań; nie wywołuje to wobec Ciebie skutków prawnych.

8. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy lub sposób naszego działania. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.